Nextcloud
Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten auf einem eigenen Server. Bei Einsatz eines Clients wird der Server automatisch mit einem lokalen Verzeichnis synchronisiert. Dadurch kann von mehreren Rechnern, aber auch über eine Weboberfläche, auf einen konsistenten Datenbestand zugegriffen werden.
Neben dem Speichern von Dateien lassen sich Inhalte mit anderen Nutzern, Servern und Nextcloud-Instanzen teilen.
In Nextcloud können Dokumente mit Collabora, das auf LibreOffice basiert, bearbeitet werden. Entsprechend versteht Nextcloud die Microsoft-Office-Formate DOC, DOCX, PPT, PPTX und das Open-Dokument-Format (ODF).
In Nextcloud können viele verschiedene Module / Apps eingebunden werden.
Auf einige gehen wir im Nextcloud Module näher ein .
Nextcloud Module
Hier stellen wir eine kleine Liste an Modulen / Apps zusammen, welche in der Nextcloudinstallationen der Schulen zur Verfügung steht.
- To Do Listen und Projektverwaltung mit dem Modul Deck nutzen.
Hierzu finden Sie hier eine kleine Anleitung. - Das Kalender Modul läst sich nicht nur mit Benutzern der Nextcloud teilen,
sondern auch mit anderen Kalendern z.B. auf mobilen Geräten verbinden und synchonisieren. Die Anleitung finden Sie hier.
Dateien und Ordner teilen
Ein großer Vorteil von Clouds ist die Möglichkeit Daten mit anderen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.
Eine schrittweise Anleitung finden Sie hier.
Briefkastenfunktion für Datenablage bzw Rückgabe
in den letzten Wochen kam verstärkt das Anfragen auf, dass alle Daten, die in die lokalen Schulcloud geladen wurden, auch von allen Nutzern gelesen werden konnten.
Besonders bei der Abgabe von Arbeitsaufträgen ist dies sehr unvorteilhaft.
Wir haben in den letzten Tagen im Medienzentrum verstärkt an einer Lösung zur Beschränkung der Leserechte in Ordnern gearbeitet,
Die Lösung: Der/Die Lehrer/in kann einen Ordner mit den Schülern teilen und die Option auf "Dateien ablegen (nur Hochladen)" einrichten.
Dabei können die Schüler/innen nicht direkt in den Ordner schauen, sondern nur Dokumente hineinlegen. Folgendes Problem tritt dabei leider auf. Es kommt immer
zu einer Fehlermeldung. Diese kann ignoriert werden.
Es wäre sinnvoll, dies über eine Notiz (siehe Anleitung) den Schülern schon im Vorfeld mitzuteilen. Auch wäre es von Vorteil, wenn Sie neben dem Ordner
ein Textdokument mit allen Namen der Schüler/innen der Klasse erstellen, um die, bei denen das Hochladen funktioniert hat, abzuhaken. Somit haben
Sie, als Lehrer/in, einen Überblick und die Schüler/innen eine Bestätigung. Eine schrittweise Anleitung finden Sie in der Handreichung.
Die Anleitung finden Sie hier.